TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 26.6.2024

1. Yleistä 

Seedi on sitoutunut säilyttämään oikeutesi yksityisyyteen ja ryhdymme kaikkiin tarvittaviin toimiin tietojesi suojaamiseksi sekä verkossa että sen ulkopuolella. Tässä selosteessa kerromme, miten rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietoja.

Seedi on rekisterinpitäjä kaikille henkilötiedoille, joita saamme ja tallennamme EU:n GDPR:n tarkoituksiin. Seloste on yhdessä erillisten asiakassopimustemme kanssa samalla sopimus henkilötietojen käsittelystä tilanteissa, joissa meidän katsotaan käsittelevän henkilötietoja sinun tai yrityksesi lukuun (ns. ”DPA” = data processing agreement). Oikeudellisesti me olemme tällöin henkilötietojen käsittelijä ja sinä tai edustamasi yritys rekisterinpitäjä.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai Seedin henkilötietojen käytöstä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen seedi@seedi.fi.

 

Rekisterinpitäjä:

Ratkaisutoimisto Seedi Oy 

Y-tunnus: 2012084-3

Metsänneidonkuja 10, 02130 Espoo, Suomi

+358 44 358 5204

seedi@seedi.fi

 

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Johanna Parkkinen

Metsänneidonkuja 10, 02130 Espoo, Suomi

+358 44 358 5204

 

Rekisterin nimi:

Seedi Oy:n asiakas-, yhteystieto ja -markkinointirekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja peruste

Seedi käsittelee asiakkaidensa, potentiaalisten asiakkaidensa, markkinointikontaktien ja muiden Seedin tuotteita ja palveluita kohtaan kiinnostuneiden henkilöiden henkilötietoja. Käsittelytoimintaa harjoitetaan myynti- ja markkinointitarkoituksiin, laskutukseen, maksuihin ja tapahtumiin, analytiikkaan, asiakkuuksien hallintaan, liiketoiminnan kehittämiseen ja muihin vastaaviin liiketoimintatarkoituksiin. Käsittely on tarpeen laillisen liiketoiminnan harjoittamiseksi. Saatamme lisäksi käyttää henkilötietoja palvelua koskeviin tiedotteisiin, suoramarkkinointiin, laskutukseen ja tilastointiin. Viestintämme voi olla henkilökohtaisesti kohdennettua. 

Työnantajana Seedi käsittelee myös työntekijöiden, konsulttien, entisten työntekijöiden ja työnhakijoiden henkilötietoja. Käsittely on tarpeen rekrytointia, henkilöstöresursseja, työllisyyttä ja hallinnollisia tarkoituksia varten työntekijöiden ja työnhakijoiden välisten suhteiden hoitamiseksi tehokkaasti ja asianmukaisesti sekä työnantajan velvollisuuksien täyttämiseksi kulloisenkin lainsäädännön mukaisesti. Käsittelytoiminta voi perustua sovellettavista työsopimuksista johtuviin sopimusvelvoitteisiin, kuten palkanmaksuun ja sairauskorvauksiin, työlainsäädännön ja muun asiaankuuluvan lainsäädännön asettamiin laillisiin velvoitteisiin, mukaan lukien verotustarkoitukset ja työterveyshuollon velvoitteet, sekä raportointivelvollisuudet ja hallinnolliset tarkoitukset.

3. Käsittelemme yhtä tai useampaa seuraavista henkilötiedoista:

  • Yhteystiedot (nimi, koti-/postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asema/nimike, yrityksen nimi)

  • Laskutus-/maksutiedot

Henkilötiedot Seedin työntekijöiden, konsulttien ja entisten työntekijöiden osalta voivat sisältää seuraavat tiedot:

  • Yhteystiedot (nimi, koti-/postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, hätäyhteystiedot, muut henkilötiedot: henkilötunnus, kansalaisuus)

  • Työhakemukset, referenssit, ansioluettelot, työsopimukset ja muutokset, pankkitilin numero ja palkkatiedot, loma-, sairaus- ja poissaolotiedot, työterveyshuoltoon liittyvät tiedot, koulutustiedot, työllisyystiedot, työhistoria, suosituskirjeet, työtodistukset, irtisanomiskirjeet.

4. Henkilötietojen lähteet

Suurin osa Seedin käsittelemistä henkilötiedoista kerätään suoraan rekisteröidyiltä, ​​mukaan lukien verkkosivuston lomakkeille syötetyt tiedot. Seedi käsittelee henkilötietoja myös sopimussuhteiden yhteydessä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös epäsuorasti, esimerkiksi markkinointilistoilta ja kolmansilta osapuolilta.

5. Henkilötietojen käsittelijämme 

Käsittelemme henkilötietoja käsittelyn tarkoituksenmukaisimman laillisen perusteen perusteella riippuen käsittelyn tarkoituksesta. Emme koskaan käsittele henkilötietoja ilman pätevää laillista perustetta. Tietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta peruste päästä käsiksi tietoihin. Kaikkia työntekijöitämme velvoittaa asianmukainen salassapitosopimus. Yhteistyökumppanimme, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme, ovat työntekijöineen ja alihankkijoineen vastaavien salassapitosopimusten velvoittamia. Kumppaniemme valintaan kuuluu tarkka tietosuoja-arviointi.

Henkilötietoja saattavat käsitellä rajoitetusti myös kulloinkin käyttämämme asiakaspalvelun tarjoajat, ohjelmistokehittäjät, kirjanpitäjät ja konsultit. Näiden kumppanien valintaan kuuluu yhtä lailla tarkka tietosuoja-arviointi. Sovimme käsittelystä kirjallisesti kunkin kumppanimme kanssa ja edellytämme kumppaneidemme noudattavan tässä selosteessa asetettua tietosuojan tasoa. 

6. Tietojen luovuttaminen

Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja jaamme niitä vain silloin, kun siihen on liiketoiminnallinen syy, mukaan lukien markkinointimme parantaminen. Tämä sisältää tiedon jakamisen Seedin sisällä sekä kanavakumppaneiden ja muiden asiaan liittyvien organisaatioiden kanssa. Emme myy tai jaa henkilötietoja kolmannen osapuolen markkinointiin.

7. Markkinointisähköpostien tilauksen peruuttaminen

Kaikissa markkinointisähköpostiviesteissä on mahdollisuus kieltäytyä. Jos et halua enää saada Seediltä markkinointisähköposteja, voit kieltäytyä tulevista sähköisistä markkinointiviesteistä PERUUTA TILAUS-linkkiä, joka sijaitsee sähköpostin alatunnisteessa. Jos olet aiemmin lopettanut sähköpostiviestinnän ja haluat tilata tietyt Seedi-sähköpostitilaukset uudelleen, lähetä sähköpostia seedi@seedi.fi.

8. Tietojen säilyttäminen

Seedi säilyttää ja tallentaa tietoja liiketoimintaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä. Säilytystä lukuun ottamatta käsittely lopetetaan välittömästi, kun käsittelylle ei enää ole laillista perustetta. Seedi kunnioittaa tietojen minimoinnin periaatetta ja kaikki tiedot on rajoitettu siihen, mikä on tarpeen käsittelyn tarkoituksiin. 

9. Käsittelyn turvallisuus

Seedi on omaksunut korkeatasoiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen turvallisuuden sekä sähköisessä että fyysisessä tietojenkäsittelyssä. Sähköisessä muodossa säilytettävät tiedot on suojattu vahvoilla teknisillä turvatoimilla, mukaan lukien asianmukaiset palomuurit ja salaus. Henkilötietosi pidetään luottamuksellisina, ja vain rajoitetut henkilöt, joilla on voimassa oleva salassapitosopimus, pääsevät käsiksi henkilötietoihisi.

Täydellistä turvallisuutta ei voida koskaan taata, mutta Seedi on sitoutunut varmistamaan ylläpitämään korkeat turvatoimenpiteet. Jos Seedissä tapahtuu tietomurto, siitä ilmoitetaan GDPR-sääntöjen ja aikarajojen mukaisesti.

10. Nimetön tiedonkeruu

Yleensä voit vierailla verkkosivustolla antamatta meille mitään henkilökohtaisia ​​tietoja itsestäsi tai organisaatiostasi. Keräämme kuitenkin tilastotietoja siitä, miten käyttäjät käyttäytyvät verkkosivustollamme parantaaksemme verkkosivustoa, ymmärtääksemme kävijöiden demografisia tietoja ja tarjotaksemme vierailijoillemme osuvampaa sisältöä. Myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajat saattavat suorittaa anonyymin tiedonkeruun.

11. Rekisteröityjen oikeudet

Seedi kunnioittaa reilun ja läpinäkyvän tietojenkäsittelyn periaatteita ja huolehtii siitä, että kaikki asiaankuuluvat oikeudet ovat rekisteröityjen saatavilla. Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen seedi@seedi.fi,  jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi.

Sinulla on käytettävissäsi seuraavat henkilökohtaiset tietosuojaoikeudet:

  • Oikeus tarkastaa ja saada tiedot
    Ilmoitamme pyynnöstäsi sinulle kaikki henkilötiedot, jotka meillä on asiakasrekisterissämme sinusta.

  • Oikaisuoikeus
    Oikaisemme pyynnöstäsi asiakasrekisteriimme kerätyt epätarkat ja virheelliset henkilötietosi. 

  • Poisto-oikeus
    Poistamme pyynnöstäsi kaikki sinua koskevat henkilötiedot asiakasrekisteristämme, ellei meillä ole oikeudellista erityisperustetta säilyttää tietoja (esim. maksamattomat laskut). 

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
    Voit rajoittaa henkilötietoihisi kohdistuvaa käsittelyämme, jos sinulla on siihen jokin oikeudellinen peruste (esim. tietojen paikkansapitämättömyys).

  • Vastustamisoikeus
    Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos olemme sinuun yhteydessä, lähestymistapa on todennäköisesti sähköposti. Jokaisen suoramarkkinointisähköpostimme lopussa on painike, jolla voit helposti poistaa itsesi suoramarkkinointilistaltamme.

  • Valitusoikeus
    Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu.

Täytämme tietojen käyttö- ja/tai poistopyynnöt yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön päivämäärästä. Seedillä on oikeus hylätä kaikki kohtuuttomat, toistuvat tai liialliset pyynnöt GDPR:n mukaisesti.

12. Oikeus muuttaa näitä ehtoja

Seedi pidättää oikeuden muuttaa, muokata tai päivittää näitä ehtoja milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta. Näitä ehtoja on viimeksi päivitetty 26.6.2024.